有效进行远程团队管理的7个技巧

远程团队

COVID-19大流行震惊了全球。在这种大流行期间,大多数企业(小到大)都为员工和客户采用远程工作’ safety.

在宣布封锁的最初几天,许多公司在设法在家工作(WFH)时都面临各种问题。在远程团队管理中,甚至很少有组织面临相同的问题。

管理远程团队的挑战

远程团队是一群来自不同时区,不同技能和不同文化的专家,他们共同致力于一个统一的项目。

当前,所有小型,中型,大型企业都将重点放在采用远程工作上,因为这有利于当前和即将到来的时间。

  • 根据调查,发现 82% 的  受访者表示,他们的压力较小。
  • 按照 哈佛商业评论, 87% 的受访者通过远程工作感到更多联系。

当团队在办公室工作时,与远程工作相比,它需要更少的管理工作。在管理远程团队时,遇到了许多挑战,其中一些挑战 远程团队管理挑战 与以下内容有关:

  • 缺乏顶级沟通工具
  • 雇用正确的资源
  • 缺乏问责计划
  • 引起大家注意’s Time
  • 角色和任务不明确
  • 缺乏时间表 
  • 难以管理的员工跟踪
  • 团队内部缺乏对话

远程工作的最大优势是什么?

Statista 指出,到2020年,有32%的受访者表示灵活性是远程工作的最大好处之一。 

灵活性不仅可以帮助员工,还可以使组织受益,现在您可能正在考虑如何?

好了,当给员工赋予工作灵活性时,他们便会尝试按时完成并交付任务,从而最终提高了企业生产力。

敬业的团队

Statista 指出,到2020年,83%的受访者是全职远程工作者,而6%是小型企业所有者。

读得好: 最佳印度雇用远程专业团队的软件公司

7种有效而有效的方式来管理远程团队

如果在某种程度上,虚拟工作很有用,那么类似地,它也没有什么缺点,例如需要完善的远程团队管理。

当公司的员工提高工作效率时,只有您才能促进业务增长,但是为此,管理远程工作正常是必不可少的。

您应该执行适当的模块来管理远程团队和工作。我已经提到了几种可以帮助您管理远程团队的方法。 

  1. 利用现代技术
  2. 正确进行打入和打出检查
  3. 唐’t沟通障碍会影响您的生产力
  4. 确保您的团队满意
  5. 专注于最终结果而不是活动
  6. 安排适当的资源
  7. 提供灵活性

打卡和打卡的正确记录

冲入& Punch out

每当您管理远程团队时,都建议他们进行适当的调整。如果您是团队负责人,则应该每天检查员工的上班时间和下班时间。

事情还没有结束,这意味着如果员工忘记打孔然后再打孔,那么作为领导者,您应该一次询问员工为什么他/她没有’t标记签入或签出。

如果新成员已加入团队,则管理团队应准确地向他们提供有关入住和退房的指导。

为了以适当的方式管理此过程,您还可以转发与同一任务相关的提醒,为此,您可以在Skype,Zoom,Google上建立小组’s 球队 Hangouts.

利用现代技术 用于远程团队管理

管理 远程团队 以良好的方式,您应该保持团队的联系,为此,您可以使用Slack或Microsoft 球队s等各种通讯工具来使每个人参与进来。

在使用现代技术时,您的团队也将能够探索和学习新的技术功能。跟踪,交流等众多任务可以在使用先进技术的同时快速完成。

在冠状病毒大流行期间,几家公司更喜欢使用定制软件来管理和跟踪员工’的工作。这不仅可以帮助团队领导者和管理层节省工作时间,还可以使他们专注于其他重要工作。 

如果您还希望开发定制软件来简化远程团队管理,那么请与领先者联系。 软件外包公司.

选择领先的组织之后,您将能够 为您的组织开发适当的软件解决方案’s requirements.

唐’t Bring Communication Gap – 保持联系

敬业的团队

与团队安排正式或非正式会议将帮助大家建立联系。在远程工作时,员工面临很多问题,请尝试解决这些问题&查询视频或语音通话。

如今,语音和视频通话功能大部分可用于所有应用程序,例如Skype,Zoom,因此,安排会议时可以使用此类应用程序。

打电话是与团队互动的最佳方式,这也有助于团队与领导者直接联系。因此,为您的电话或视频通话添加图片,而不要发送电子邮件。

尝试通过视频通话进行交流;这将帮助您识别员工的表达方式,并了解员工和客户是否对谈话感兴趣。

确保您的团队满意

视而不见,您可能会在了解每个员工的需求时解决问题。但是,通过识别员工提供的线索,尝试理解相同的内容。

为了从团队中获得有效的结果,领导者应努力满足团队的要求。如果员工满意,那么他/她将只能提供有效的结果。

为了增加团队领导者的工作流程,您应该知道员工正在经历哪种情况。

如果员工遇到任何可以从您身边解决的问题,请尝试解决该问题。

在远程工作中,员工会遇到各种问题,例如互联网问题,缺乏沟通等,这可以通过提供强大的IT支持来解决,因此,您可以获得出色的远程团队管理。

专注于最终结果而不是活动

如果团队在远程工作,则专注于员工’的工作,这意味着您需要检查员工是否’工作成果丰硕!他/她是否按时提交任务!尽量不要专注于远程员工的活动;不可能跟踪或跟踪所有工作活动。

我认为,如果员工按时完成任务并为您提供有价值的工作,那么对于公司而言,其活动就无关紧要。您也可以鼓励团队成员;这将提高团队绩效。

安排适当的资源

在组织中工作的所有员工都不要’•在家中要有适当的工作设置(笔记本电脑,互联网连接)。因此,作为团队负责人,’您有责任为员工安排资产。

在COVID-19大流行期间,许多员工甚至面临与工作站,笔记本电脑,活动互联网等相关的问题。如果万一您的团队成员也遇到相同的问题,那么您应该适当地指导他/她解决问题。

您也可以将团队成员与IT团队联系起来,以解决技术故障;这可以节省您的时间,也可以更快地解决有关问题的员工。

如果有新成员加入团队,则作为团队负责人,’您有责任确保在员工工作站上是否已正确安装软件和其他必要工具。

提供灵活性

远程团队管理

如果您的团队是远程工作,那么公司应该为员工提供灵活性,这可以扩大员工的工作绩效,还可以帮助他们按时完成任务。

如果您要为员工提供灵活性,那么作为团队负责人,您应该观察员工’总工作时间。

在家工作(WFH)的主要缺点是,除了进行远程工作外,您还需要管理其他任务,而且这会影响没有灵活性的员工工作。

有效进行远程团队管理的十大工具

敬业的团队

许多工具可以帮助您的组织管理远程团队,但是所有工具都不能提供最重要的结果。在这里,我列出了一些工具,这些工具可提供领先的解决方案来管理远程团队。

  1. Google Hangouts: 该工具是免费的,可让您进行群组视频通话。在一个小组视频通话中,可以参加17人,并且允许用户共享屏幕。
  2. 投寄箱: 它是一个虚拟存储系统,可确保您的文件安全,同步并允许用户共享文件。
  3. GitHub Wiki: It’是一个了不起的工具,可让您共享有关项目的长篇内容。它’是新员工入职的宝贵资源。
  4. 关键跟踪器: 它是一个轻量级,灵活的项目管理工具,是软件团队的原型。它允许用户将项目分解为一些小的,可执行的任务。
  5. Freshdesk: 它是基于云的客户支持软件,允许用户跟踪和解决投诉,查询。它提供24小时覆盖。
  6. 当我工作时: 它是帮助您跟踪员工工时和时间表的重要应用程序之一。这个程序可以很容易地在手机上操作。
  7. I 唐e This: 它是一个在线工具,使团队可以在每个工作日结束时通过回复电子邮件来显示每日更新。它还包括工作活动列表。
  8. 奇妙清单: 它允许您创建任务列表,还可以为每个任务设置提醒。
  9. 大本营: 它使您可以监视任务,审阅,文档,计划,里程碑,协作等。
  10. 松弛: 它使您可以通过渠道建立用于小组讨论的通信,并可以在各种平台上共享信息和文件。

这些远程团队管理工具提供了惊人的功能,并允许您以正确的方式管理远程团队。

如果您对这些工具的功能不满意,则还可以开发定制软件来满足业务管理的需求。定制软件仅包含您要添加的那些功能。

包起来

这七种管理远程团队的方法将真正帮助初创企业,中小型企业和大品牌有效地管理远程团队,而减少了障碍。本指南最终将为组织提供富有成效的解决方案’的管理团队也是如此。

有时对于组织而言,管理并不是一个更加突出的问题,但是选择最佳的沟通和其他管理工具是首要考虑的问题。

如果仍然找不到合适的软件或相关工具来保持生产率,请尝试定制软件,因为这些软件仅包含管理远程团队所需的那些功能。

使用适合您企业的软件或工具,您可以克服各种阻碍团队发展的远程团队管理难题。

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经常问的问题

如何管理远程团队?

回答: 要远程管理在家工作的团队,您可以使用以下7条黄金技巧,以确保工作效率:

  • 利用趋势技术
  • 正确的打入和打出
  • 唐’t带来沟通障碍以阻碍您的工作
  • 确保您的团队满意
  • 专注于最终结果而不是活动
  • 安排适当的资源
  • 提供灵活性

如何激励远程团队?

回答: 为了保持团队的积极性,请遵循以下7条规则:

  • 保持联系
  • 相信他们& Build Trust
  • 帮助他们进行时间管理
  • 技能发展工作
  • 创建记分板
  • 提供反馈意见
  • 奖励您的远程员工
  • 拔& Break

管理远程团队有哪些挑战?

回答: S管理远程团队的一些挑战与以下方面有关:

  • 缺乏顶级沟通工具
  • 雇用正确的资源
  • 缺乏问责计划
  • 引起大家注意’s Time
  • 角色和任务不明确
  • 缺乏时间表 
  • 难以管理的员工跟踪
  • 团队内部缺乏对话

使用什么工具来管理团队在家工作?

回答: 为了有效地进行远程团队工作,您可以使用以下远程团队管理工具:

  • Google Hangouts
  • 投寄箱
  • GitHub Wiki
  • 谷歌文档
  • 关键跟踪器
  • Freshdesk
  • 当我工作时
  • 我这样做
  • 奇妙清单
  • 大本营
  • 松弛
  • Google团队
  • Skype的

雇用远程开发人员的最佳公司是什么?

回答: 对于雇用远程开发团队,这些公司将是一个不错的选择:

  • ValueCoders
  • 像素蜡笔
  • SparxITS解决方案
  • Appinventiv
  • itCraft

 

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